29 - 06 - 2017

Распорядитель на свадьбе и его обязанности

распорядитель на свадьбеПодготовка и организация приближающегося свадебного торжества – задача не из легких, ведь здесь важна реализация каждой детали. Естественно, что женихам и невестам, пребывающим в постоянном напряжении и предпраздничной суете, сложно удерживать в памяти все нюансы, равно как и их родителям, родственникам и друзьям. Кому же доверить решение всех хлопот и вопросов, возникающих по мере подготовки? Как раз для этого и существуют люди такой уникальной профессии, которая называется распорядитель на свадьбе. Именно с поисков этих незаменимых помощников специалисты рекомендуют начинать подготовку к самому важному дню в Вашей жизни.

В чем же заключается суть работы распорядителя на свадьбе, и в каких случаях необходимо прибегать к его помощи?

Распорядитель на свадьбе: Ваш незаменимый помощник

Мнение о том, что помощь данного специалиста требуется только при организации полномасштабных проектов с хитроумным сценарием, является не совсем верным. Все дело в том, что перечень обязанностей распорядителя на свадьбу гораздо шире, чем мы можем себе это представить. Этот человек делает все для того, чтобы каждая деталь будущего события на 100% соответствовала ожиданиям жениха и невесты. 

Благодаря опыту, настойчивости, терпению и наработанной базе проверенных контактов своего помощника, будущие супруги могут сэкономить колоссальное количество времени и денег. Вам не придется сутками сидеть за компьютером, выискивая наиболее приемлемый вариант аренды банкетного зала или читая отзывы о работе того или иного специалиста (тамады, стилиста и пр.) - всей этой информацией (вплоть до адресов, телефонов, цен и качества услуг) уже владеет Ваш распорядитель на свадьбу. 

Не думайте, что он потребует от Вас дополнительной оплаты за свои подсказки – например, где подешевле купить необычные свадебные букеты или заказать торт. Этот специалист работает по строго оговоренной ставке, и никаких лишних денег от пары он не потребует.

Итак, в ходе подготовки к торжеству распорядитель на свадьбу поможет Вам:

- точно определиться с тематикой и стилем торжества, исходя из пожеланий жениха и невесты и размеров свадебного бюджета;

- рассмотреть всевозможные идеи оформления торжества – начиная от украшения тортов, свадебного кортежа и банкетного зала;

- найти всех необходимых специалистов – тамаду, музыкантов, визажистов, учитывая опять же пожелания пары и их финансовые возможности;

- составить максимально подробный план подготовки к свадьбе;

- рассчитать точную сумму расходов;

- отрепетировать сценарий (если таковой имеется), танец молодоженов и пр.

На протяжении всего этого времени помощник будет регулярно встречаться с Вами, выслушивать предложения и вносить коррективы в план, если это необходимо.

Незадолго до церемонии бракосочетания распорядитель займется решением таких вопросов, как:

- организация и контроль за оформлением банкетного зала, места проведения церемонии, украшением кортежа;

- организация доставки к месту проведения банкета продуктов, которые закупались дополнительно, вне кухни ресторана;

- формирование окончательного варианта меню свадебного банкета, списка гостей;

- согласование с представителями ресторана (кафетерия, столовой) вопросов о времени проведения банкета, его продолжительности;

- согласование времени доставки каравая и торта из кондитерской;

- организация, контроль и координация работы приглашенных специалистов (ведущего, музыкантов, ди-джея, визажистов и пр.);

- встреча и размещение иногородних гостей (друзей и родственников жениха и невесты);

- решение многих других организационных вопросов.

Непосредственно в торжественный день распорядитель на свадьбе также не сидит без дела, как раз на данное событие приходится львиная доля его работы. Так, в обязанности этого специалиста входит:

- проверка готовности места проведения церемонии и банкета;

- проверка и контроль прибытия лиц, обслуживающих церемонию, координация их работы;

- встреча гостей и их сопровождение/рассадка за столики и т.д.

После того как праздник подойдет к своему логическому завершению, на плечи распорядителя ляжет ответственность за упаковку и доставку нетронутых блюд и напитков на дом (не хотите же Вы дарить ресторану продукты, оплаченные со своего кармана?), а также за контроль над демонтажем элементов декора банкетного зала. 

Ваш помощник позаботится и о том, чтобы никто из гостей не оставил в ресторане личных вещей, а цветы и подарки по его распоряжению будут доставлены туда, куда отправятся молодожены. Кстати, если Ваша пара брала напрокат какие-либо вещи, декор, украшения или аксессуары – распорядитель побеспокоится об их своевременном возвращении в салон или агентство.

Людей этой сложной, но интересной профессии часто сравнивают с дирижерами, которые с легкостью управляют целым оркестром. Хотите, чтобы Ваша свадьба была сыграна «как по нотам»? Тогда обязательно обратитесь за помощью к хорошему и опытному распорядителю, и будьте уверены, что Ваше бракосочетание будет проведено на высшем уровне!

 

Комментарии   

 
0 #1 born2bewild 19.05.2013 13:51
Всегда считала что всеми организационным и вопросами занимается тамада ))) Оказывается, не так - для этого есть специальные люди )))
Цитировать
 
 
0 #2 Кентавр 19.05.2013 13:55
У меня сестра работает распорядителем - говорит, очень сложная но безумно интересная работа. Сложно когда пара сама не знает чего хочет, или когда деньги не позволяют пир на весь мир, а они хотят и фейерверк, и банкет, и королевский люкс в отеле... Зато когда уже само событие начинает по сценарию разворачиваться - вот тогда да, шикарно получается :roll:
Цитировать
 
 
0 #3 smileek 19.05.2013 14:00
Думаю что лучше заплатить один раз адекватному исполнителю, и не бегать по знакомым, искать кого-то, решать все самим - и в итоге ничего не успеть или сделать все на тройку
Цитировать
 
 
0 #4 south park 19.05.2013 14:06
Да уж, это только в фильмах (я про картину с Дженнифер Лопес говорю) кажется что работа распорядителем очень прибыльная и непыльная. Сколько ответственности , это же за всем-всем следить нужно!!! :eek:
Цитировать
 
 
0 #5 xexeby 28.05.2013 15:34
так то да, человек очень важный и нужный - вопрос в том, где найти такого специалиста? и чтобы цены на услуги распорядителя были адекватными, ведь не хочется платить ни за что :-?
Цитировать
 
 
0 #6 Riana 26.06.2013 12:12
Наш распорядитель на свадьбе оказался очень практичным человеком - мы после торжества были тааакие веселые, что он взял на себя ответственность за персональную доставку каждого человека до дома. А меня с мужем лично отвез в отель, проводил до номера и позаботился о том чтобы нам утром подали завтрак, кофе и минеральную воду! :lol: :lol: :lol:
Цитировать
 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

 

Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru