Подготовка и организация приближающегося свадебного торжества – задача не из легких, ведь здесь важна реализация каждой детали. Естественно, что женихам и невестам, пребывающим в постоянном напряжении и предпраздничной суете, сложно удерживать в памяти все нюансы, равно как и их родителям, родственникам и друзьям. Кому же доверить решение всех хлопот и вопросов, возникающих по мере подготовки? Как раз для этого и существуют люди такой уникальной профессии, которая называется распорядитель на свадьбе. Именно с поисков этих незаменимых помощников специалисты рекомендуют начинать подготовку к самому важному дню в Вашей жизни.
В чем же заключается суть работы распорядителя на свадьбе, и в каких случаях необходимо прибегать к его помощи?
Распорядитель на свадьбе: Ваш незаменимый помощник
Мнение о том, что помощь данного специалиста требуется только при организации полномасштабных проектов с хитроумным сценарием, является не совсем верным. Все дело в том, что перечень обязанностей распорядителя на свадьбу гораздо шире, чем мы можем себе это представить. Этот человек делает все для того, чтобы каждая деталь будущего события на 100% соответствовала ожиданиям жениха и невесты.
Благодаря опыту, настойчивости, терпению и наработанной базе проверенных контактов своего помощника, будущие супруги могут сэкономить колоссальное количество времени и денег. Вам не придется сутками сидеть за компьютером, выискивая наиболее приемлемый вариант аренды банкетного зала или читая отзывы о работе того или иного специалиста (тамады, стилиста и пр.) - всей этой информацией (вплоть до адресов, телефонов, цен и качества услуг) уже владеет Ваш распорядитель на свадьбу.
Не думайте, что он потребует от Вас дополнительной оплаты за свои подсказки – например, где подешевле купить необычные свадебные букеты или заказать торт. Этот специалист работает по строго оговоренной ставке, и никаких лишних денег от пары он не потребует.
Итак, в ходе подготовки к торжеству распорядитель на свадьбу поможет Вам:
- точно определиться с тематикой и стилем торжества, исходя из пожеланий жениха и невесты и размеров свадебного бюджета;
- рассмотреть всевозможные идеи оформления торжества – начиная от украшения тортов, свадебного кортежа и банкетного зала;
- найти всех необходимых специалистов – тамаду, музыкантов, визажистов, учитывая опять же пожелания пары и их финансовые возможности;
- составить максимально подробный план подготовки к свадьбе;
- рассчитать точную сумму расходов;
- отрепетировать сценарий (если таковой имеется), танец молодоженов и пр.
На протяжении всего этого времени помощник будет регулярно встречаться с Вами, выслушивать предложения и вносить коррективы в план, если это необходимо.
Незадолго до церемонии бракосочетания распорядитель займется решением таких вопросов, как:
- организация и контроль за оформлением банкетного зала, места проведения церемонии, украшением кортежа;
- организация доставки к месту проведения банкета продуктов, которые закупались дополнительно, вне кухни ресторана;
- формирование окончательного варианта меню свадебного банкета, списка гостей;
- согласование с представителями ресторана (кафетерия, столовой) вопросов о времени проведения банкета, его продолжительности;
- согласование времени доставки каравая и торта из кондитерской;
- организация, контроль и координация работы приглашенных специалистов (ведущего, музыкантов, ди-джея, визажистов и пр.);
- встреча и размещение иногородних гостей (друзей и родственников жениха и невесты);
- решение многих других организационных вопросов.
Непосредственно в торжественный день распорядитель на свадьбе также не сидит без дела, как раз на данное событие приходится львиная доля его работы. Так, в обязанности этого специалиста входит:
- проверка готовности места проведения церемонии и банкета;
- проверка и контроль прибытия лиц, обслуживающих церемонию, координация их работы;
- встреча гостей и их сопровождение/рассадка за столики и т.д.
После того как праздник подойдет к своему логическому завершению, на плечи распорядителя ляжет ответственность за упаковку и доставку нетронутых блюд и напитков на дом (не хотите же Вы дарить ресторану продукты, оплаченные со своего кармана?), а также за контроль над демонтажем элементов декора банкетного зала.
Ваш помощник позаботится и о том, чтобы никто из гостей не оставил в ресторане личных вещей, а цветы и подарки по его распоряжению будут доставлены туда, куда отправятся молодожены. Кстати, если Ваша пара брала напрокат какие-либо вещи, декор, украшения или аксессуары – распорядитель побеспокоится об их своевременном возвращении в салон или агентство.
Людей этой сложной, но интересной профессии часто сравнивают с дирижерами, которые с легкостью управляют целым оркестром. Хотите, чтобы Ваша свадьба была сыграна «как по нотам»? Тогда обязательно обратитесь за помощью к хорошему и опытному распорядителю, и будьте уверены, что Ваше бракосочетание будет проведено на высшем уровне!
Добавить комментарий
Комментарии
RSS лента комментариев этой записи